Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Neon Neue Energieökonomik GmbH
Schönleinstraße 31
10967 Berlin

Geschäftsführung: Lion Hirth, Silvana Tiedemann
Handelsregister: Amtsgericht Charlottenburg, HRB 159715 B

Bei Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an weigelt@neon.energy.

2. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten, auf Berichtigung unrichtiger Daten, auf Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit und auf Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf einer Interessenabwägung beruhen. Haben Sie eine Einwilligung erteilt, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Eine kurze Nachricht an weigelt@neon.energy genügt. Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

3. Besuch unserer Website

Beim Aufruf unserer Website werden technische Zugriffsdaten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browser und Betriebssystem. Diese Daten sind erforderlich, um die Website bereitzustellen und ihren sicheren und funktionsfähigen Betrieb zu gewährleisten, etwa zur Abwehr von Angriffen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unsere Website wird über Cloudflare bereitgestellt. Wir setzen keine Analyse- oder Trackingwerkzeuge ein. Es findet keine Reichweitenmessung statt, es werden keine Nutzungsprofile gebildet und keine Werbenetzwerke eingebunden. Schriftarten liegen auf unserem eigenen Server und werden nicht von Dritten nachgeladen.

4. Cookies

Unsere Website setzt im Regelfall keine Cookies. Es werden keine Cookies zu Analyse- oder Werbezwecken verwendet, und es wird kein lokaler Speicher des Browsers genutzt. Zeigt Cloudflare einem Besucher im Einzelfall eine Sicherheitsprüfung, setzt Cloudflare dabei ein technisch notwendiges Cookie. Für die Anmeldung in unserem internen Bereich unter intern.neon.energy werden Cookies gesetzt, die für die Anmeldung erforderlich sind.

5. Kontaktaufnahme

Auf unserer Website gibt es kein Kontaktformular. Wenn Sie uns anrufen oder eine E-Mail schreiben, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. E-Mails verarbeiten wir über Microsoft 365.

6. Anmeldung zu einem Kurs

Für die Anmeldung zu unseren Executive Kursen erheben wir Name, E-Mail-Adresse, Position und Institution sowie die Angaben, die wir für die Rechnungsstellung benötigen, insbesondere Rechnungsempfänger, Rechnungsadresse und Rechnungs-E-Mail-Adresse. Gegebenenfalls verarbeiten wir außerdem Angaben zu einem gewährten Rabatt. Diese Angaben sind für die Anmeldung erforderlich; ohne sie können wir die Teilnahme nicht abwickeln.

Wir verwenden diese Daten, um Ihre Anmeldung zu bearbeiten, Ihren Platz zu bestätigen, Sie über die Kursorganisation zu informieren und die Teilnahme abzurechnen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die Anmeldung erfolgt derzeit über ein Formular von Google. Die dort eingegebenen Daten werden von Google verarbeitet und anschließend in unsere eigene Verwaltung in Microsoft 365 übernommen.

Für die Bearbeitung und Auswertung der Anmeldungen, etwa für Teilnehmendenübersichten und Namensschilder, nutzen wir außerdem den KI-Dienst von Anthropic. Anthropic verarbeitet die Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nutzt sie nicht für das Training seiner Modelle.

Ist ein Kurs ausgebucht, führen wir eine Warteliste. Die dafür erforderlichen Angaben verarbeiten wir, um Ihnen einen frei werdenden Platz anzubieten oder Sie über einen nächsten Termin zu informieren.

7. Bewerbung um ein Stipendium

Für unsere Executive Kurse vergeben wir eine begrenzte Zahl kostenfreier Plätze an Promovierende und Postdocs. Die Bewerbung erfolgt über ein Formular von Google.

Wir verarbeiten die im Rahmen der Bewerbung angegebenen Daten und Unterlagen, insbesondere Name und Kontaktdaten, Lebenslauf, Masterzeugnis mit Transkript, ein eingereichtes Paper, Angaben zur betreuenden Person, Angaben zum Stand der Promotion sowie angegebene Profillinks. Die Verarbeitung dient der Durchführung und Auswahl im Rahmen des Bewerbungsverfahrens.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der für die Bewerbung und Auswahl erforderlichen Angaben ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage erforderlich ist. Soweit wir darüber hinaus Daten auf Grundlage einer Einwilligung verarbeiten, erfolgt dies gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Empfänger der Daten sind Google als Anbieter des Bewerbungsformulars und Microsoft als Anbieter unserer Dateiablage. Wenn Sie eine betreuende Person benennen, kontaktieren wir diese eventuell im Rahmen des Auswahlverfahrens.

Bewerbungsunterlagen löschen wir zwölf Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens. Erhalten Sie einen Platz, gehen die für die Teilnahme erforderlichen Angaben in die Kursanmeldung über und unterliegen den dort genannten Fristen.

8. Durchführung des Kurses

Für die Durchführung des Kurses verarbeiten wir insbesondere Ihren Namen, Ihre Position und Ihre Institution, etwa für Namensschilder und interne Teilnehmendenübersichten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

9. Teilnehmendenliste

Nach dem Kurs stellen wir den Teilnehmenden auf Wunsch eine Liste der Gruppe zur Verfügung, damit der fachliche Austausch fortgesetzt werden kann. Die Liste enthält Name, Institution und E-Mail-Adresse.

Eine Aufnahme erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen. Bis zum Widerruf bereits verteilte Listen können wir nicht zurückholen.

10. Fotos und Rückmeldungen von Teilnehmenden

Während unserer Kurse entstehen Fotos, darunter Gruppenbilder. Einzelne Teilnehmende stellen uns außerdem Rückmeldungen zur Verfügung, die wir mit Namen und Institution als Zitat verwenden.

Fotos und Zitate veröffentlichen wir auf unserer Website und in unseren Profilen in sozialen Netzwerken, insbesondere LinkedIn. Das geschieht nur mit Einwilligung der abgebildeten oder zitierten Person. Die Einwilligung für Fotos holen wir während des Kurses ein; wer nicht einverstanden ist, wird nicht abgebildet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wir entfernen das Foto oder Zitat dann von unserer Website und aus unseren Profilen. Inhalte, die Dritte bereits weiterverbreitet haben, können wir nicht zurückholen.

11. Zertifikat und digitales Badge

Nach dem Kurs erhalten Sie ein Teilnahmezertifikat und ein digitales Badge. Dafür nutzen wir den Dienst virtualbadge.io (FutureNext GmbH, Mannheim). An den Dienst übermitteln wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und die Kursbezeichnung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

12. Informationen über neue Kurse

Wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben, informieren wir Sie über künftige Kurstermine. Dafür verarbeiten wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen; ein Hinweis zur Abmeldung befindet sich in jeder Nachricht.

13. Eingebettete Inhalte und externe Datenquellen

Auf einzelnen Projektseiten sind Aufzeichnungen unserer Webinare eingebettet, die bei Vimeo gespeichert sind. Der Videoplayer wird erst geladen, wenn Sie das Vorschaubild anklicken. Solange Sie nicht klicken, wird kein Player geladen und Vimeo setzt keine Cookies.

Das Vorschaubild selbst wird derzeit von einem Server von Vimeo geladen. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Vimeo übertragen.

Wenn Sie auf das Vorschaubild klicken, wird der Player von Vimeo geladen. Dabei erhält Vimeo Ihre IP-Adresse und kann Cookies setzen. Die Verarbeitung richtet sich ergänzend nach den Datenschutzinformationen von Vimeo.

Auf einzelnen Seiten zeigen wir aktuelle Strommarktdaten. Diese Daten lädt Ihr Browser beim Aufruf der Seite direkt von www.smard.de der Bundesnetzagentur, im Falle einer Störung von api.awattar.de. Die jeweilige Stelle erhält dabei Ihre IP-Adresse. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Darstellung aktueller Marktdaten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Weitere externe Inhalte sind auf unserer Website nicht eingebunden.

14. Rechnungsstellung und Buchhaltung

Wir verarbeiten Rechnungs- und Buchhaltungsdaten, um unsere vertraglichen und steuerlichen Pflichten zu erfüllen. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO. Empfänger können insbesondere unsere Steuerberatung und, im Rahmen der Zahlungsabwicklung, unsere Bank sein.

Rechnungsunterlagen bewahren wir entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen in der Regel zehn Jahre auf.

15. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Technische Zugriffsdaten der Website speichern wir nicht selbst. Cloudflare verarbeitet die IP-Adresse als Auftragsverarbeiter, soweit dies für die Auslieferung und die Sicherheit der Website erforderlich ist; für die Dauer dieser Verarbeitung gelten die Angaben von Cloudflare. Anfragen per E-Mail oder Telefon ohne Vertragsbezug löschen wir spätestens zwölf Monate nach abschließender Bearbeitung; Korrespondenz mit Vertragsbezug unterliegt den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Angaben zu Kursanmeldungen bewahren wir bis zu fünf Jahre nach Kursende auf, um Nachfragen beantworten und Teilnahmen bestätigen zu können. Rechnungs- und Buchhaltungsunterlagen unterliegen den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Daten, die ausschließlich auf einer Einwilligung beruhen, löschen wir, soweit keine andere Rechtsgrundlage oder gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht, nach deren Widerruf.

16. Übermittlung in Drittländer

Einige der genannten Dienste verarbeiten Daten auch außerhalb der Europäischen Union, insbesondere in den Vereinigten Staaten. Wir stützen diese Übermittlungen auf die dafür vorgesehenen Garantien, etwa Standardvertragsklauseln oder die Teilnahme des Anbieters am EU-US Data Privacy Framework.

Die genannten Dienstleister verarbeiten Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unserer Weisung. Eine Weitergabe Ihrer Daten zu anderen Zwecken, insbesondere zu Werbezwecken Dritter, findet nicht statt.

17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die von uns eingesetzten Verfahren, Dienste oder rechtlichen Rahmenbedingungen ändern.

Stand: 08.09.2026